Il
D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati
personali” (di seguito più brevemente “il Codice”), nel disciplinare il
diritto alla protezione dei dati personali, ha previsto che
l’interessato, inteso quale persona fisica, persona giuridica, ente o
associazione cui si riferiscono i dati personali, riceva una preventiva
informativa1 e, nei casi in cui sia richiesto, rilasci il consenso
espresso al trattamento dei Suoi dati.
Per dato
personale il Codice intende “qualunque informazione relativa a persona
fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o
identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi
altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione
personale”.
Per trattamento, invece, il Codice intende “qualunque operazione o
complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti
elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione,
la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo,
l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la
cancellazione, e la distruzione di dati, anche se non registrati in una
banca di dati”.
Secondo quanto previsto dall’articolo 23 (“Consenso”) del Codice il
trattamento dei dati personali da parte di privati è ammesso solo con
il consenso espresso dell’interessato fornito liberamente e con
specifico riferimento ad un trattamento individuato, oltre che
documentato per iscritto e preceduto dall’informativa di cui
all’articolo 13 del Codice.
Sempre a norma dell’articolo 23 (“Consenso”) del Codice qualora il
trattamento riguardi anche, o soltanto, dati c.d. “sensibili” il
consenso deve essere manifestato in forma scritta tranne nelle ipotesi
di cui all’art. 26 comma 4 lettera “c” del Codice2.
Vi informiamo pertanto che, nell’ambito e nei limiti del rapporto o dei rapporti instaurati, PROCAR CONSORZIO P.IVA 01250580329 ,
d’ora in poi Titolari del trattamento, eseguono il trattamento dei dati
personali da Voi forniti direttamente o tramite terzi o comunque
acquisiti in sede di esecuzione della prestazione professionale. Il
trattamento , previo suo consenso scritto e salvo le esenzioni previste
dalla legge, potrà avere ad oggetto anche dati personali sensibili e
giudiziari.
a)FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dei Titolari del trattamento, secondo le seguenti finalità:
I)finalità strettamente connesse e/o strumentali allo svolgimento degli
incarichi professionali affidati nonché per la gestione dei rapporti,
con la clientela e/o con soggetti terzi, funzionali all’attività dei
Titolari del trattamento;
II)finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
III)finalità funzionali all’attività dei Titolari del trattamento per
le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso.
Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
1.rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità delle prestazioni rese;
2.conservazione in archiviazione dei dati e della documentazione
necessari e pertinenti agli incarichi affidati ai Titolari del
trattamento per un periodo di tempo successivo al conseguimento degli
scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, e
precisamente per il periodo di 10 anni.
3.invio, tramite lettera, telefono, fax, ed e-mail, di materiale
informativo in materia prevalentemente fiscale e giuridica, comunque
strettamente pertinente ai servizi prestati dai Titolari del
trattamento;
IV)finalità connesse, per PROCAR CONSORZIO, all’esecuzione degli obblighi in materia antiriciclaggio previsti dal DM n. 141/2006:
1.identificazione della clientela;
2.registrazione dei dati nell’archivio unico;
3.segnalazione delle operazioni sospette all’UIC.
b)MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – REQUISITI DI SICUREZZA E RISERVATEZZA
In relazione a tali finalità il trattamento dei dati personali avviene,
nel rispetto della normativa vigente e fermi gli obblighi di
riservatezza e di segreto professionale, mediante l’utilizzo di
strumenti manuali, informatici e telematici. Con tali mezzi i dati
personali potranno essere raccolti, registrati, organizzati,
conservati, consultati, elaborati, modificati, selezionati, estratti,
raffrontati, utilizzati, interconnessi, comunicati, cancellati,
distrutti, diffusi, in conformità alla normativa vigente e con
l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza
e riservatezza. I dati personali sono trattati da professionisti,
eventuali responsabili3 e/o incaricati4 designati, sia interni che
esterni, ivi compresi collaboratori di studio, praticanti e segretarie
che potranno trattare i dati personali anche ai fini della redazione
delle parcelle e note spese.
Il trattamento dei dati avviene con logiche strettamente correlate alle
finalità predette, e comunque, in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi, i quali sono altresì gestiti e protetti
in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. In particolare i
sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati in modo
tale da limitare allo stretto necessario (e nell’ambito delle predette
finalità) i trattamenti di dati personali, mediante l’utilizzazione di
dati identificativi degli incaricati ai trattamenti e secondo profili
di autorizzazione5 predefiniti. I dati personali, comuni, sensibili e
giudiziari, vengono raccolti in banche dati informatiche ed in archivi
cartacei. In ogni caso i dati personali sono custoditi e controllati in
modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati
stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o
non conforme alle finalità della raccolta.
In relazione alle finalità di cui alla lettera B) il trattamento può riguardare anche dati personali sensibili o giudiziari.
c)NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO.
Con riguardo alle finalità sopra elencate si informa che il conferimento dei dati:
è facoltativo per i trattamenti connessi e strumentali alla gestione ed
esecuzione dei rapporti con la clientela di cui al punto I). Un
eventuale rifiuto al loro conferimento potrebbe essere causa di
impedimento all’instaurarsi o al proseguimento del rapporto
contrattuale;
è obbligatorio per i trattamenti connessi agli obblighi previsti da
leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria di cui al punto II) e
IV). Un eventuale rifiuto al loro compimento impedisce l’instaurarsi di
ogni rapporto;
è facoltativo per i trattamenti di cui al punto III). Un eventuale
rifiuto al loro conferimento non pregiudica il perfezionamento o la
prosecuzione del rapporto contrattuale.
d)SOGGETTI E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI.
I dati possono essere comunicati6 ad altri soggetti pubblici e/o
privati, alle competenti autorità giudiziarie, e quindi ai soggetti in
quelle stesse sedi preposti al loro recepimento e/o trattamento. I dati
personali inoltre vengono comunicati ad altri soggetti il cui
intervento è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto
contrattuale non comportando un autonomo trattamento, come ad esempio
la Società Poste Italiane S.p.A. per l’invio delle fatture o di altre
comunicazioni, gli istituti di credito con i quali i Titolari del
trattamento intrattengono o possono intrattenere rapporti per
l’appoggio delle disposizioni di addebito (R.I.D.) e per le
disposizioni di bonifico, le compagnie di assicurazione, le società di
recupero crediti, le società di studi, consulenza, le società di
archiviazione, anche ottica, eccetera.
e)TITOLARE ED INCARICATI DEI TRATTAMENTI DATI
Con riguardo ai dati trattati direttamente dalla nostra società si informa che:
Titolari del trattamento sono:
PROCAR CONSORZIO
P.IVA 01250580329
e-mail: info@procarservice.it
Gli estremi identificativi dei responsabili eventualmente nominati saranno consultabili visitando il sito www.procarservice.it
I diritti dell’interessato possono essere esercitati rivolgendosi ai recapiti qui sopra riportati.
Da ultimo si segnala che Incaricati del trattamento sono sia i
dipendenti dei Titolari del trattamento che soggetti esterni ad essi.
Per l’esercizio dei diritti sopra
elencati, l’interessato può conferire, per iscritto, delega procura a
persone fisiche, enti associazioni od organismi e può farsi assistere
da una persona di fiducia.
Quando a seguito della richiesta di cui
al’art. 7, commi 1 e 2, lettere a), b), c) non risulta confermata
l’esistenza di dati che riguardano l’interessato, può essere chiesto un
contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la
ricerca effettuata nel caso specifico. Il contributo non può comunque
superare l’importo determinato dal Garante con provvedimento di
carattere generale.
È
facoltà dell’interessato ex art. 52 D.Lgs 196/03 chiedere – secondo le
modalità ed i termini in quella stessa norma indicati – che, per motivi
legittimi, sia omessa l’indicazione delle generalità e di altri dati
identificativi dello stesso nell’ipotesi di diffusione dell’eventuale
sentenza o di altro provvedimento giurisdizionale.
Qualora sia
prestato il consenso al trattamento dei dati personali, la presente
informativa dovrà ritenersi valida anche per le posizioni aperte prima
della data di prestazione del consenso.